Belonen: Verbod privégebruik bestelauto

• Het verbod is vastgelegd in een schriftelijke afspraak welke bij de loonadministratie wordt bewaard;
• U controleert of de werknemers zich ook daadwerkelijk aan het verbod houden. Deze controle dient u aannemelijk te maken bij een eventuele controle van de belastingdienst. U kunt bijvoorbeeld de kilometerstanden vergelijken met de hoeveelheid verbruikte brandstof of de gegevens controleren m.b.t. verkeersboetes en tanken buiten werktijd;
• Als het verbod wordt overtreden, dient u hier een sanctie voor op te leggen. U kunt hierbij denken aan een geldboete of verhaal van nageheven loonheffingen.

De belastingdienst heeft een voorbeeldafspraak ter beschikking waarmee het verbod vastgelegd kan worden. Deze voorbeeldafspraak is onlangs aangepast.

Het is aan te raden om de voorbeeldafspraak te gebruiken, omdat u anders het risico loopt dat het verbod niet voldoet.

Wilt u meer informatie over het verbod op privégebruik van de bestelauto of wenst u de voorbeeldafspraak te ontvangen? Neemt u dan contact met ons op.